Когда думаешь о изменениях, в своей жизни, когда чувствуешь, что пришла муза самореализации.. главное не закопать ее в очередной раз в куче начатых дел.
Хочется сделать все и сразу. Все время поправляешь свой красный плащ и букву "S" на груди. Лично готов отстаивать права всех обиженных и угнетенных. Начинаешь планировать постройку трубы от твоего крана в ванной, до засушливой Африки, чтобы напоить всех жаждущих..
Проходит 2 дня..
Проходит 2 дня..
Телефон отключил, на работе сказал, что заболел, смотришь какой-нибудь "Побег из Шоушенка".. и думаешь, "Ну что, они от меня все хотят... Этот прораб под дверью, с машиной трубы 15 диаметра... Эти адвокаты из Нигерии.. Эти Генерал Зод и Лекс Лютер..."
Ну по крайней мере у меня так было) Пока я не узнал, про такого дядьку, как Эйзенхауэр.. Нет, ну про него, я и раньше что-то слышал, но важнее было слышать про его принцип приоритетности "Принцип Эйзенхауэра".
Итак господин Эйзенхауэр, как то сильно напрягся и придумал, как ему распределить кучу государственных дел, на те которые он хочет выполнять и те, на которые он может забить.. И.. стал президентом) А может и наоборот.. ) Но, это сейчас не важно.
Суть принципа заключается в построении матрицы делящей дела на 4 категории.
При этом одна из осей делит задачи на важные, а вторые на срочные! Соответственно, в зависимости от того в какой категории дело, так с ним и нужно поступить.
Как же заполнить данную матрицу. Все просто!
Для начала мы пишем список своих дел..
ДЕЛА СРОЧНО ВАЖНО
- Построить сына (10) (1)
- Вырастить пивной живот (2) (7)
- Сходить на лекцию о вреде черных котов (8) (9)
И возле каждого дела проставляем по 10-бальной шкале оценки по собственному мнению, для срочности выполнения и важности конкретно для вас, этой задачи.
Далее переносим все это в нашу табличку.
Первое дело оказалось в категории Срочных, но не Важных, для меня.. поэтому я могу его делегировать бабуле.
Второе дело, оказалось в самом удобном секторе, когда я могу поразмышлять о формах живота, о высоких материях и выявить наиболее благоприятные пути выполнения дела. При этом, если бы важность данного дела была бы чуть ниже, то без зазрения совести, так же отдал бы его бабуле.
А вот третье дело, попало в "народную категорию". В этой категории живет большинство людей. Когда, на раздумья уже времени нет, невозможно найти исполнителей и отказаться от самостоятельного выполнения практически невозможно. Бессонные ночи. Банки кофе. Трясущиеся руки. Любая минута - это экстренная минута.
Как раз для такой категории, нужно четкое планирование и приоритетность. Чем меньше дел переходит из группы Б в группу А, тем больше остается времени, на жизнь и развитие.
На задачи из раздела Г, можете забить. (Это ваша жизнь!)
И маленький совет, на каждый день! Всегда начинайте с категории А, с первого задания в списке, каким бы скучным оно не было. Если вы его написали раньше других, то оно наиболее значимо для вас. И прорабатывайте хотя бы 1 задание из категории Б, это даст вам возможность в будущем иметь свободное время.
До новых букв и принципов )
Комментариев нет:
Отправить комментарий